A beadásnál a legfontosabb, hogy előre összekészítsd a kötelező csatolmányokat, és egységes fájlnévvel, jó minőségű PDF-ben töltsd fel őket. Az alábbi checklist segít, hogy ne maradjon ki semmi.

Milyen dokumentumok kellenek a beadáshoz? (társas vállalkozás vs. egyéni vállalkozó)

A beadásnál a legfontosabb, hogy előre összekészítsd a kötelező csatolmányokat, és egységes fájlnévvel, jó minőségű PDF-ben töltsd fel őket. Az alábbi checklist segít, hogy ne maradjon ki semmi.

---

0) Gyors előfeltétel-ellenőrzés (mielőtt bármit feltöltesz)

Mielőtt nekiállsz a dokumentumok összegyűjtésének, érdemes ezt a pár pontot gyorsan ellenőrizni:

• Köztartozásmentesség: szerepeltek a köztartozásmentes adózói adatbázisban, vagy legyen elérhető NAV0 igazolás.
• A vállalkozás nem áll csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt.
• Konzorciumban nem lehet beadni.
• Készülj fel arra, hogy hiánypótlás előfordulhat (ezért jó, ha minden “B terv” papír is kéznél van).

---

1) Kötelező csatolmányok – TÁRSAS vállalkozás (Kft., Bt., Kkt., Zrt., szövetkezet, stb.)

A) Aláírási dokumentum

A cég nevében aláírásra jogosult személy(ek) aláírását igazoló dokumentum, az alábbiak valamelyike:

• közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány, vagy
• ügyvéd / kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-minta, vagy
• ezek közjegyző által hitelesített másolata.

Fontos: a dokumentumnak alkalmasnak kell lennie a cégszerű aláírás ellenőrzésére.

B) Bejegyzés és működés igazolása

• cégkivonat,
• ahol releváns: kamarai tagság igazolása.

---

2) Kötelező csatolmányok – EGYÉNI vállalkozó

A) Aláírási dokumentum (EV-specifikus)

Az alábbiak egyikét kell csatolni:

• közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány, vagy
• ügyvédi aláírás-minta, vagy
• banki aláírás-bejelentő karton.

Itt is alapelv, hogy alkalmas legyen a cégszerű aláírás ellenőrzésére.

B) Nyilvántartásba vétel / működés igazolása

• egyéni vállalkozó nyilvántartásba vételéről szóló igazolás,
• ahol releváns: kamarai tagság igazolása.

---

3) De minimis nyilatkozat – amire érdemes előre készülni

A beadás során gyakran szükséges a csekély összegű (de minimis) nyilatkozat is. Emiatt érdemes előre összeszedni az ehhez szükséges adatokat, például:

• kaptatok-e de minimis támogatást az elmúlt 3 évben,
• van-e kapcsolt vállalkozás / “egy és ugyanazon vállalkozás” kör, ami befolyásolja a keretet.

---

4) Ajánlott fájlnévadás (hogy ne legyen káosz a beadáskor)

Társas vállalkozás

01_Alairasi_cimpeldany_vagy_alairas_minta.pdf

02_Cegkivonat.pdf

03_Kamarai_tagsag_igazolas.pdf (ha releváns)

04_DeMinimis_nyilatkozat.pdf (ha kell / ha kéri a rendszer)

Egyéni vállalkozó

01_Alairas_minta_vagy_banki_alairasbejelento.pdf

02_EV_nyilvantartasba_vetel_igazolas.pdf

03_Kamarai_tagsag_igazolas.pdf (ha releváns)

04_DeMinimis_nyilatkozat.pdf (ha kell / ha kéri a rendszer)

---

5) Tipikus buktatók (ezeket érdemes megelőzni)

• Rossz minőségű szkennelés: elmosódott aláírás/pecsét → legyen jól olvasható PDF.
• Nem a megfelelő aláíró dokumentuma: figyelj rá, hogy az aláírásra jogosult személy(ek) dokumentuma legyen feltöltve.
• Köztartozásos státusz: ez könnyen elutasításhoz vagy hosszas hiánypótláshoz vezethet.
• Hiánypótlás: legyen kéznél minden kapcsolódó dokumentum (kamarai igazolás, friss kivonat/igazolás), hogy gyorsan reagálni tudj.