A NAV rendszerében lévő számlaadataidat láthatóvá és használhatóvá tesszük egy olyan formában, amit naponta használsz: egy Google Sheets táblázatban. Nincs többé exportálás, kézi letöltés vagy várakozás a könyvelő válaszára — az adat magától ott van, frissen.
NAV Online Számla szinkron
Google Sheets-integráció és dashboard
Minden órában lekérdezi a céged kiállított és befogadott számláit a NAV rendszeréből, és egy saját Google Sheets táblázatba írja — elemezhetően, megoszthatóan.
Csak olvasó technikai felhasználóval, titkosított csatornán, a NAV Online Számla API 3.0 szerint. Opcionális pénzügyi dashboarddal.
Miért jó ez neked?
Gyorsabb pénzügyi áttekintés
Nem kell a NAV portálra belépni, CSV-t exportálni, Excelbe tölteni — az adat mindig naprakész, a legutóbbi 35 nap teljes számlaforgalmával.
Egyszerű megosztás a könyvelővel
Egy kattintással megosztott, mindig friss táblázat — nincs verzió-eltérés, elavult melléklet.
Kimutatások egy pillanat alatt
Havi forgalom, vevőnkénti bontás, ÁFA-összesítő, fizetési határidők — a Sheets eszközeivel vagy Looker Studióval.
Audit-kész nyilvántartás
A sztornó és helyesbítő számlákat felismeri, a módosított tételeket automatikusan frissíti.
Csak olvas, nem ír
A NAV technikai felhasználó kizárólag lekérdezésre jogosult; számlát kiállítani, módosítani nem tud. Bármikor letiltható.
Az adatod a tiéd
Dedikált táblázat, semmilyen közös rendszerben nem szerepel; DPA-val szabályozott adatfeldolgozás, TLS + SHA3-512 aláírás.
Hogyan működik a gyakorlatban?
Technikai felhasználó
Te létrehozol egy csak lekérdezésre jogosult technikai felhasználót a NAV Online Számla rendszerében (kb. 10 perc, képes útmutatóval segítünk).
Saját táblázat
Mi létrehozzuk a dedikált Google Sheets táblázatot két füllel: Kiállított és Befogadott.
Óránkénti szinkron
A rendszer óránként (vagy választott időközönként) ellenőrzi az új és módosított számlákat, és beírja őket.
Használat
Megnyitod a táblázatot, és látod a friss adatokat — mint egy banki ügyfélkapun a tranzakciókat.
Mi kerül a táblázatba?
Minden számláról 27 oszlop: számlaszám, kiállítás és teljesítés dátuma, fizetési határidő; eladó és vevő neve, adószáma; nettó, ÁFA és bruttó összegek eredeti pénznemben és forintban; számlatípus (normál, sztornó, helyesbítő) és az eredeti számla száma módosításnál; megjelenési forma; NAV-beérkezés és utolsó frissítés időpontja.
Bővítési lehetőségek
- Egyedi pénzügyi dashboard (cash-flow, vevői/szállítói bontás, kintlévőségek) — Looker Studio, Power BI vagy saját felület
- Heti/havi automatikus riport e-mailben, PDF vagy Excel formátumban
- Riasztások: késedelmes vevő, váratlanul nagy szállítói számla
- Banki tranzakciók automatikus egyeztetése a NAV-számlákkal
- Webshop-integráció: Sellvio/Shoprenter számlázás és NAV-adatok egyezőségének felügyelete
Kinek ajánljuk?
Havi 30+ számla
Kiállított vagy befogadott — ahol a kézi export már fáj.
Több vevő/szállító
Gyors áttekintés partnerenként, ÁFA-pozíció előrejelzés.
BI-eszközt használóknak
Excel-modellek, dashboardok, amelyek Sheetsből vagy CSV-ből esznek.
Több cég egy felületen
Cégcsoportnak közös nézet, igény szerint.
Indítsuk el egy bemutatóbeszélgetéssel?
30 perc, kötelezettség nélkül: átnézzük a jelenlegi pénzügyi adminisztrációt, és megmondjuk, hol hoz a legtöbbet.
