A bejövő számlák feldolgozása az egyik legidőigényesebb adminisztráció: kézzel beírni, archiválni, továbbadni a könyvelőnek. A Codexpress számlafeldolgozó három forrásból gyűjti a számlákat, az AI kinyeri a kulcsadatokat, és azonnal beírja a nyilvántartásba — emberi beavatkozás nélkül.
Számlafeldolgozás-automatizáció
Bejövő számlák AI-alapú rögzítése és archiválása
E-mailben, szkennelve vagy papíron érkező számlák automatikus adatkinyerése, archiválása és nyilvántartása — manuális adatbevitel nélkül.
n8n + Claude AI + Google Drive + Google Sheets; duplikátum-védelem, kézi ellenőrzésre jelölés bizonytalan adatoknál.
Hogyan működik?
Beérkezés
Az e-mailben érkező számlák mellékleteit a rendszer automatikusan letölti; a szkennelt vagy kézzel berakott PDF-eket a kijelölt Drive-mappából veszi át.
AI adatkinyerés
Kibocsátó és vevő neve, adószáma, számlaszám, kelt, teljesítés, fizetési határidő, nettó/ÁFA/bruttó, pénznem — egységes formátumban.
Archiválás
Az eredeti fájl egyedi névvel (kibocsátó + számlaszám + dátum) kerül a Drive archívumba — bármikor visszakereshető.
Nyilvántartás
Minden adat a Google Sheets táblázatba kerül; bizonytalan felismerésnél jelölés és kézi ellenőrzésre hívás. A feldolgozott e-mail olvasottnak jelölődik — duplikátum nem kerülhet be.
Mit tartalmaz a nyilvántartás?
Számlainformációk
Kibocsátó és vevő neve, adószáma; számlaszám; kelt, teljesítés, fizetési határidő.
Összegek
Nettó, ÁFA, bruttó és pénznem — egységes formátumban, összesíthetően.
Adminisztráció
Beérkezés dátuma, forrás (e-mail / szkennelt), fájlnév az archívumban, közvetlen link az eredetihez, feldolgozási státusz.
Duplikátum-védelem
Ugyanaz a számla nem kerülhet be kétszer — a rendszer jelzi és kihagyja.
Értesítés
Feldolgozás után e-mail a pénzügyi felelősnek; alacsony biztonságú felismerésnél külön jelzés.
Könyvelő-kész
A táblázat szűrhető, rendezhető, exportálható — vagy megosztható a könyvelővel élő linkként.
Kinek ajánljuk?
Havi 30+ bejövő számla
Ahol a kézi rögzítés már havi több munkaóra.
Több forrás
E-mailben, papíron és szkennelve is érkeznek számlák.
Aki könyvelővel dolgozik
Egy megosztott, mindig friss nyilvántartás e-mail-mellékletek helyett.
Aki bővítené
A nyilvántartásra fizetési határidő-figyelés, NAV-egyeztetés és dashboard is építhető.
Bevezetés
A beüzemeléshez a számlákat fogadó postafiók és egy Google Drive mappa hozzáférése kell; a nyilvántartó táblázatot mi hozzuk létre. A folyamat a CodeXpress n8n-környezetében fut, az AI-feldolgozás költsége számlánként néhány forint. Kapcsolható a NAV Online Számla szinkronnal is.
Számoljuk ki, mennyi időt spórolsz?
Mondd el, havonta hány számla érkezik és honnan — konkrét bevezetési javaslatot adunk.
